Spalten anpassen
Spalten hinzufügen, bearbeiten, ausblenden und organisieren.
Passe die Spalten deiner Tabelle an deine Bedürfnisse an. Erstelle eigene Felder, ändere die Reihenfolge und blende unwichtige Spalten aus.
Spaltentypen
Leadbase unterstützt verschiedene Spaltentypen für unterschiedliche Daten:
| Typ | Symbol | Beispiel | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Text | Aa | „Max Mustermann" | Freitext-Eingabe |
| @ | „max@firma.de" | E-Mail mit Validierung | |
| Telefon | 📞 | „+49 123 456" | Telefonnummer |
| Zahl | # | „42" | Numerischer Wert |
| Datum | 📅 | „15.01.2025" | Datumswert |
| Auswahl | ▼ | „Lead / Kunde" | Dropdown mit Optionen |
| Mehrfachauswahl | ☑️ | „Tag1, Tag2" | Mehrere Optionen wählbar |
| URL | 🔗 | „https://..." | Website-Link |
| Checkbox | ☑️ | Ja/Nein | Wahrheitswert |
| Langtext | 📝 | Notizen | Mehrzeiliger Text |
Spalte hinzufügen
Methode 1: Plus-Symbol
- Scrolle nach rechts zum Ende der Tabelle
- Klicke auf das Plus-Symbol (+) neben der letzten Spalte
- Wähle den Spaltentyp
- Gib einen Namen ein
- Konfiguriere die Optionen
- Klicke auf „Erstellen"
Methode 2: Über das Menü
- Klicke auf „Spalten" in der Aktionsleiste
- Klicke auf „Neue Spalte"
- Folge dem Assistenten
Spalte bearbeiten
Name ändern
- Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift
- Wähle „Umbenennen"
- Gib den neuen Namen ein
- Drücke Enter
Typ ändern
Datenverlust möglich
Beim Ändern des Spaltentyps können Daten verloren gehen, die nicht in den neuen Typ konvertiert werden können.
- Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift
- Wähle „Spalte bearbeiten"
- Ändere den Typ
- Bestätige die Änderung
Optionen für Auswahl-Spalten
Bei Spalten vom Typ „Auswahl" oder „Mehrfachauswahl":
- Rechtsklick → „Spalte bearbeiten"
- Bearbeite die Optionen:
- Hinzufügen: Neue Option eingeben
- Entfernen: Option löschen
- Umbenennen: Doppelklick auf Option
- Farbe: Klicke auf den Farbpunkt
Spalten organisieren
Reihenfolge ändern
Drag & Drop in der Tabelle:
- Klicke und halte die Spaltenüberschrift
- Ziehe sie an die gewünschte Position
- Lasse los
Im Spalten-Dialog:
- Klicke auf „Spalten" in der Aktionsleiste
- Ziehe Spalten per Drag & Drop
Spaltenbreite anpassen
- Fahre mit der Maus über den Rand einer Spaltenüberschrift
- Der Cursor wird zum Resize-Pfeil
- Ziehe, um die Breite anzupassen
Doppelklick auf den Rand passt die Breite automatisch an den Inhalt an.
Spalten ein-/ausblenden
Spalte ausblenden
- Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift
- Wähle „Spalte ausblenden"
Ausgeblendete Spalten anzeigen
- Klicke auf „Spalten" in der Aktionsleiste
- Aktiviere die Checkbox bei ausgeblendeten Spalten
Mehrere Spalten verwalten
- Klicke auf „Spalten"
- Hier siehst du alle Spalten mit Checkboxen
- Aktiviere/deaktiviere nach Bedarf
- Ändere die Reihenfolge per Drag & Drop
Spalte löschen
Unwiderruflich
Das Löschen einer Spalte entfernt alle Daten in dieser Spalte dauerhaft.
- Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift
- Wähle „Spalte löschen"
- Bestätige die Aktion
Systemspalten
Manche Spalten werden von Leadbase automatisch verwaltet:
| Spalte | Beschreibung | Bearbeitbar |
|---|---|---|
| Erstellt am | Erstellungsdatum des Kontakts | Nein |
| Geändert am | Letzte Änderung | Nein |
| Erstellt von | Wer hat den Kontakt erstellt | Nein |
| Angereichert | Status der Anreicherung | Nein |
Diese Spalten können ausgeblendet, aber nicht gelöscht werden.
Spalten in Ansichten
Jede Ansicht (View) kann unterschiedliche Spalten zeigen:
- Blende Spalten wie gewünscht ein/aus
- Speichere die Ansicht: „Ansicht speichern"
- Wechsle zwischen Ansichten für verschiedene Spaltenkonfigurationen
Mehr dazu: Ansichten speichern
Best Practices
Sinnvolle Benennung
- ✅ „Erstgespräch Datum"
- ✅ „Lead-Quelle"
- ❌ „Spalte 1"
- ❌ „Test"
Spaltentypen richtig wählen
| Situation | Empfohlener Typ |
|---|---|
| Feste Kategorien | Auswahl |
| Mehrere Tags | Mehrfachauswahl |
| Telefon aus verschiedenen Ländern | Telefon |
| Freitext-Notizen | Langtext |
| Ja/Nein-Entscheidung | Checkbox |
Nicht zu viele Spalten
- Halte die Tabelle übersichtlich
- Nutze Ansichten für verschiedene Perspektiven
- Blende selten genutzte Spalten aus
Häufige Fragen
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