Spalten anpassen

Spalten hinzufügen, bearbeiten, ausblenden und organisieren.

Passe die Spalten deiner Tabelle an deine Bedürfnisse an. Erstelle eigene Felder, ändere die Reihenfolge und blende unwichtige Spalten aus.

Spaltentypen

Leadbase unterstützt verschiedene Spaltentypen für unterschiedliche Daten:

TypSymbolBeispielBeschreibung
TextAa„Max Mustermann"Freitext-Eingabe
E-Mail@max@firma.de"E-Mail mit Validierung
Telefon📞„+49 123 456"Telefonnummer
Zahl#„42"Numerischer Wert
Datum📅„15.01.2025"Datumswert
Auswahl„Lead / Kunde"Dropdown mit Optionen
Mehrfachauswahl☑️„Tag1, Tag2"Mehrere Optionen wählbar
URL🔗„https://..."Website-Link
Checkbox☑️Ja/NeinWahrheitswert
Langtext📝NotizenMehrzeiliger Text

Spalte hinzufügen

Methode 1: Plus-Symbol

  1. Scrolle nach rechts zum Ende der Tabelle
  2. Klicke auf das Plus-Symbol (+) neben der letzten Spalte
  3. Wähle den Spaltentyp
  4. Gib einen Namen ein
  5. Konfiguriere die Optionen
  6. Klicke auf „Erstellen"

Methode 2: Über das Menü

  1. Klicke auf „Spalten" in der Aktionsleiste
  2. Klicke auf „Neue Spalte"
  3. Folge dem Assistenten

Spalte bearbeiten

Name ändern

  1. Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift
  2. Wähle „Umbenennen"
  3. Gib den neuen Namen ein
  4. Drücke Enter

Typ ändern

Datenverlust möglich

Beim Ändern des Spaltentyps können Daten verloren gehen, die nicht in den neuen Typ konvertiert werden können.

  1. Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift
  2. Wähle „Spalte bearbeiten"
  3. Ändere den Typ
  4. Bestätige die Änderung

Optionen für Auswahl-Spalten

Bei Spalten vom Typ „Auswahl" oder „Mehrfachauswahl":

  1. Rechtsklick → „Spalte bearbeiten"
  2. Bearbeite die Optionen:
    • Hinzufügen: Neue Option eingeben
    • Entfernen: Option löschen
    • Umbenennen: Doppelklick auf Option
    • Farbe: Klicke auf den Farbpunkt

Spalten organisieren

Reihenfolge ändern

Drag & Drop in der Tabelle:

  1. Klicke und halte die Spaltenüberschrift
  2. Ziehe sie an die gewünschte Position
  3. Lasse los

Im Spalten-Dialog:

  1. Klicke auf „Spalten" in der Aktionsleiste
  2. Ziehe Spalten per Drag & Drop

Spaltenbreite anpassen

  1. Fahre mit der Maus über den Rand einer Spaltenüberschrift
  2. Der Cursor wird zum Resize-Pfeil
  3. Ziehe, um die Breite anzupassen

Doppelklick auf den Rand passt die Breite automatisch an den Inhalt an.

Spalten ein-/ausblenden

Spalte ausblenden

  1. Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift
  2. Wähle „Spalte ausblenden"

Ausgeblendete Spalten anzeigen

  1. Klicke auf „Spalten" in der Aktionsleiste
  2. Aktiviere die Checkbox bei ausgeblendeten Spalten

Mehrere Spalten verwalten

  1. Klicke auf „Spalten"
  2. Hier siehst du alle Spalten mit Checkboxen
  3. Aktiviere/deaktiviere nach Bedarf
  4. Ändere die Reihenfolge per Drag & Drop

Spalte löschen

Unwiderruflich

Das Löschen einer Spalte entfernt alle Daten in dieser Spalte dauerhaft.

  1. Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift
  2. Wähle „Spalte löschen"
  3. Bestätige die Aktion

Systemspalten

Manche Spalten werden von Leadbase automatisch verwaltet:

SpalteBeschreibungBearbeitbar
Erstellt amErstellungsdatum des KontaktsNein
Geändert amLetzte ÄnderungNein
Erstellt vonWer hat den Kontakt erstelltNein
AngereichertStatus der AnreicherungNein

Diese Spalten können ausgeblendet, aber nicht gelöscht werden.

Spalten in Ansichten

Jede Ansicht (View) kann unterschiedliche Spalten zeigen:

  1. Blende Spalten wie gewünscht ein/aus
  2. Speichere die Ansicht: „Ansicht speichern"
  3. Wechsle zwischen Ansichten für verschiedene Spaltenkonfigurationen

Mehr dazu: Ansichten speichern

Best Practices

Sinnvolle Benennung

  • ✅ „Erstgespräch Datum"
  • ✅ „Lead-Quelle"
  • ❌ „Spalte 1"
  • ❌ „Test"

Spaltentypen richtig wählen

SituationEmpfohlener Typ
Feste KategorienAuswahl
Mehrere TagsMehrfachauswahl
Telefon aus verschiedenen LändernTelefon
Freitext-NotizenLangtext
Ja/Nein-EntscheidungCheckbox

Nicht zu viele Spalten

  • Halte die Tabelle übersichtlich
  • Nutze Ansichten für verschiedene Perspektiven
  • Blende selten genutzte Spalten aus

Häufige Fragen

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