Archiv
Gelöschte Elemente wiederherstellen oder endgültig entfernen.
Beim Löschen von Datenbanken, Tabellen, Agenten, Ansichten oder Suchkonfigurationen werden diese nicht sofort entfernt, sondern ins Archiv verschoben. Dort bleiben sie 30 Tage lang erhalten und lassen sich jederzeit wiederherstellen.
Archiv öffnen
- Klicke in der Seitenleiste auf „Archiv"
- Die Archiv-Übersicht zeigt alle archivierten Elemente
Element archivieren
Datenbank archivieren
- Öffne die Datenbank-Übersicht
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) der Datenbank
- Wähle „Archivieren"
- Bestätige im Dialog mit „Archivieren"
Hinweis
Beim Archivieren einer Datenbank werden alle zugehörigen Tabellen und Ansichten ebenfalls archiviert. Die Datenbank verschwindet aus der Seitenleiste und der Übersicht.
Tabelle archivieren
- Öffne die Tabelle
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) in der Titelleiste
- Wähle „Archivieren"
- Bestätige im Dialog
Agent archivieren
- Gehe zur Agenten-Übersicht
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) des Agenten
- Wähle „Archivieren"
Weitere Elemente
Ansichten, Suchkonfigurationen und Befehle lassen sich auf dem gleichen Weg über ihr jeweiliges Kontextmenü archivieren.
Archivierte Elemente verwalten
Filtern und Suchen
Die Archiv-Übersicht bietet verschiedene Werkzeuge:
| Werkzeug | Funktion |
|---|---|
| Kategoriefilter | Nach Typ filtern: Datenbanken, Tabellen, Agenten, Ansichten, Konfigurationen, Befehle |
| Sortierung | Nach Archivierungsdatum oder alphabetisch sortieren |
| Suche | Volltextsuche über alle archivierten Elemente |
Löschungs-Countdown
Jedes archivierte Element zeigt an, wie viele Tage bis zur automatischen Löschung verbleiben:
| Verbleibende Tage | Anzeige |
|---|---|
| 8-30 Tage | Normaler Countdown |
| 1-7 Tage | Hervorgehobener Countdown mit Warnung |
| 0 Tage | „Wird heute gelöscht" |
Element wiederherstellen
- Öffne das Archiv in der Seitenleiste
- Finde das gewünschte Element (nutze bei Bedarf Filter oder Suche)
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) des Eintrags
- Wähle „Wiederherstellen"
Das Element wird sofort wiederhergestellt und erscheint wieder an seinem ursprünglichen Platz.
Datenbanken wiederherstellen
Beim Wiederherstellen einer Datenbank werden alle zugehörigen Tabellen und Ansichten ebenfalls wiederhergestellt. Verknüpfungen bleiben erhalten.
Automatische Löschung
Nach 30 Tagen im Archiv werden Elemente automatisch und endgültig gelöscht. Diese Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden.
Wichtige Hinweise
- Die 30-Tage-Frist beginnt mit dem Zeitpunkt der Archivierung
- Es gibt keine Möglichkeit, ein Element nach der endgültigen Löschung wiederherzustellen
- Die automatische Bereinigung läuft im Hintergrund und erfordert keine Aktion
Auswirkungen auf die Organisation
Was passiert beim Archivieren?
| Bereich | Auswirkung |
|---|---|
| Seitenleiste | Archivierte Datenbanken verschwinden aus der Navigation |
| Übersichtsseiten | Archivierte Elemente werden nicht mehr angezeigt |
| Bearbeitung | Archivierte Elemente können nicht bearbeitet werden |
| Verknüpfungen | Bestehende Verknüpfungen bleiben erhalten, werden aber inaktiv |
Was passiert beim Wiederherstellen?
- Das Element kehrt an seinen ursprünglichen Platz zurück
- Alle Daten und Konfigurationen bleiben unverändert
- Verknüpfungen werden wieder aktiv
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