Rollen & Rechte
Berechtigungen für Team-Mitglieder verwalten.
Leadbase verwendet ein Rollen-System, um zu steuern, was Team-Mitglieder sehen und tun können.
Rollen im Überblick
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Owner | Inhaber der Organisation, volle Kontrolle |
| Admin | Kann alles außer die Organisation löschen |
| Mitglied | Kann mit Daten arbeiten, keine Admin-Rechte |
Berechtigungen im Detail
Tabellen & Daten
| Aktion | Owner | Admin | Mitglied |
|---|---|---|---|
| Tabellen anzeigen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tabellen erstellen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tabellen bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tabellen löschen | ✓ | ✓ | – |
| Daten exportieren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Daten importieren | ✓ | ✓ | ✓ |
Anreicherung
| Aktion | Owner | Admin | Mitglied |
|---|---|---|---|
| Kontakte anreichern | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suche ausführen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Credits verwenden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Credits-Limit festlegen | ✓ | ✓ | – |
Team & Organisation
| Aktion | Owner | Admin | Mitglied |
|---|---|---|---|
| Mitglieder einladen | ✓ | ✓ | – |
| Mitglieder entfernen | ✓ | ✓ | – |
| Rollen ändern | ✓ | ✓ | – |
| Admin ernennen | ✓ | ✓ | – |
| Owner übertragen | ✓ | – | – |
Einstellungen
| Aktion | Owner | Admin | Mitglied |
|---|---|---|---|
| Profil bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integrationen verwalten | ✓ | ✓ | – |
| Abrechnung verwalten | ✓ | ✓ | – |
| Plan ändern | ✓ | ✓ | – |
| Organisation löschen | ✓ | – | – |
Rollen zuweisen
Bei der Einladung
- Gehe zu Einstellungen → Team
- Klicke auf „Mitglied einladen"
- Gib die E-Mail ein
- Wähle „Admin" oder „Mitglied"
- Sende die Einladung
Rolle später ändern
- Gehe zu Einstellungen → Team
- Finde das Mitglied
- Klicke auf die aktuelle Rolle
- Wähle die neue Rolle
Hinweis
Änderungen werden sofort wirksam. Das Mitglied erhält keine separate Benachrichtigung.
Owner-Rolle
Besonderheiten
Der Owner ist der Inhaber der Organisation und hat einige besondere Rechte:
- Kann die Organisation löschen
- Kann den Owner-Status übertragen
- Kann nicht entfernt werden (nur durch Übertragung)
- Es gibt immer genau einen Owner
Owner übertragen
- Gehe zu Einstellungen → Team
- Finde den neuen Owner
- Klicke auf „Zum Owner ernennen"
- Bestätige mit deinem Passwort
- Du wirst zum Admin herabgestuft
Achtung
Die Owner-Übertragung kann nicht rückgängig gemacht werden. Nur der neue Owner kann die Rolle zurückübertragen.
Best Practices
Für kleine Teams (2-5 Personen)
- 1 Owner (Geschäftsführer/Teamleiter)
- 1-2 Admins (Power-User)
- Rest als Mitglieder
Für größere Teams (6+ Personen)
- 1 Owner
- 2-3 Admins für verschiedene Bereiche
- Mitglieder nach Abteilung/Funktion
Sicherheitsempfehlungen
- Minimale Rechte: Gib nur die Rechte, die nötig sind
- Regelmäßige Prüfung: Überprüfe Mitglieder und Rollen quartalsweise
- Offboarding: Entferne ehemalige Mitarbeiter zeitnah
- Admin-Anzahl: Halte die Anzahl der Admins klein
Häufige Fragen
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