In-App-Support
Support-Anfragen direkt in Leadbase erstellen, verfolgen und beantworten.
Der In-App-Support ist der schnellste Weg, Hilfe zu bekommen. Deine Anfragen starten automatisch mit dem richtigen Kontext, und Antworten erscheinen in Echtzeit als Benachrichtigung.
Support offnen
Uber die Sidebar
- Klicke auf Support in der linken Seitenleiste
- Die Support-Seite offnet sich mit deinen bestehenden Threads
- Klicke auf Neuer Thread, um eine Anfrage zu erstellen
Uber das Support-Menu
- Klicke auf das Support-Dropdown unten in der Sidebar
- Wahle Support-Chat offnen
Direkte Links
An verschiedenen Stellen in Leadbase findest du Links, die direkt einen Support-Thread starten:
- Hilfetexte: Tooltips und Hilfe-Popups enthalten Links zum Support
- Abrechnungs-Banner: Bei Fragen zum Tarif direkt aus dem Banner heraus
- Fehlermeldungen: Bei bestimmten Fehlern mit direktem Link zum Support
Der jeweilige Kontext (Seite, Funktion, Fehlermeldung) wird automatisch mitgeliefert.
Threads erstellen
Neuen Thread starten
- Offne die Support-Seite
- Klicke auf Neuer Thread
- Gib einen Betreff ein, der dein Anliegen beschreibt
- Schreibe deine Nachricht im Textfeld
- Optional: Hange Dateien oder Screenshots an
- Klicke auf Senden
Automatischer Kontext
Jeder Thread startet mit Informationen, die unserem Team helfen, schneller zu antworten:
| Kontext | Beschreibung |
|---|---|
| Organisation | Name und Slug deiner Organisation |
| Tarif | Dein aktueller Plan und Abonnement-Status |
| Konto-Status | Ob dein Konto aktiv, eingeschrankt oder gesperrt ist |
Du musst diese Informationen nicht manuell zusammensuchen.
Nachrichten und Anhange
Nachrichten schreiben
- Tippe deine Nachricht im Textfeld unten im Thread
- Drucke Enter oder klicke den Senden-Button
- Nachrichten werden sofort zugestellt
Dateien anhangen
- Klicke auf das Buroklammer-Symbol neben dem Textfeld
- Wahle eine oder mehrere Dateien aus
- Unterstutzte Formate: Bilder (PNG, JPG, WebP), Dokumente (PDF), und weitere
- Maximale Anzahl: 10 Anhange pro Nachricht
- Anhange werden automatisch mit der Nachricht gesendet
Screenshots
Screenshots helfen uns, Probleme schneller zu verstehen. Nutze Cmd/Ctrl + Shift + 4 (Mac) oder das Snipping Tool (Windows), um einen Bereich aufzunehmen.
Thread-Ubersicht
Status
Jeder Thread hat einen Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Neuer oder unbeantworteter Thread |
| In Bearbeitung | Unser Team arbeitet an einer Losung |
| Erledigt | Das Anliegen wurde gelost |
Prioritat
Du kannst die Prioritat eines Threads setzen:
| Prioritat | Wann verwenden |
|---|---|
| Normal | Allgemeine Fragen und Feedback |
| Hoch | Dringende Probleme, die deine Arbeit beeintrachtigen |
| Dringend | Kritische Ausfalle oder Blocker |
Threads mit hoherer Prioritat werden bevorzugt bearbeitet.
Thread-Liste
Die linke Seite zeigt alle Threads deiner Organisation:
- Sortierung: Neueste Aktivitat zuerst
- Status-Icons: Farbige Indikatoren zeigen den Status auf einen Blick
- Vorschau: Die letzte Nachricht wird als Vorschau angezeigt
- Zeitstempel: Wann die letzte Aktivitat stattfand
Team-Zusammenarbeit
Geteilter Zugriff
Alle Mitglieder deiner Organisation konnen:
- Bestehende Support-Threads einsehen
- Nachrichten in bestehenden Threads schreiben
- Den Status und Verlauf nachverfolgen
Das bedeutet: Wissen bleibt nicht in einzelnen Postfachern hangen. Wenn ein Teammitglied abwesend ist, kann ein anderes den Thread weiterfuhren.
Wer sieht was?
| Rolle | Berechtigung |
|---|---|
| Mitglied | Alle Threads der Organisation lesen und schreiben |
| Admin | Zusatzlich: Prioritat andern, Threads verwalten |
Benachrichtigungen
In-App-Benachrichtigungen
- Neue Antworten von unserem Team erscheinen sofort als Benachrichtigung
- Das Glocken-Symbol oben rechts zeigt ungelesene Nachrichten
- Klicke auf die Benachrichtigung, um direkt zum Thread zu springen
Ungelesene Threads
- Threads mit ungelesenen Nachrichten werden in der Thread-Liste hervorgehoben
- Ein Zahler in der Sidebar zeigt die Anzahl ungelesener Threads
Erreichbarkeit
Immer zugangig
Die Support-Seite bleibt auch bei eingeschranktem Konto-Status vollstandig zuganglich. Fragen zu Abrechnung, Konto-Wiederherstellung oder Zugriffsproblemen konnen jederzeit gestellt werden.
Reaktionszeiten
| Prioritat | Typische Reaktionszeit |
|---|---|
| Normal | Innerhalb weniger Stunden |
| Hoch | Innerhalb einer Stunde |
| Dringend | So schnell wie moglich |
Geschaftszeiten
Unser Support-Team ist wahrend der regularen Geschaftszeiten (Mo-Fr) erreichbar. Nachrichten ausserhalb der Geschaftszeiten werden am nachsten Werktag bearbeitet.
Haufige Fragen
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