Daten exportieren

Exportiere deine Kontakte, um sie in anderen Programmen zu verwenden oder als Backup zu sichern.

Export starten

Gesamte Tabelle exportieren

Öffne die Tabelle
Klicke auf das Menü (drei Punkte) oder „Exportieren"
Wähle „Als CSV" oder „Als Excel"
Die Datei wird heruntergeladen

Gefilterte Kontakte exportieren

Setze die gewünschten Filter
Klicke auf „Exportieren"
Wähle „Gefilterte Kontakte exportieren"

Ausgewählte Kontakte exportieren

Wähle Kontakte über die Checkboxen aus
Klicke auf „Exportieren" in der Aktionsleiste
Wähle das Format

Exportformate

Format	Endung	Geeignet für
CSV	.csv	Excel, Google Sheets, CRMs, Datenbanken
Excel	.xlsx	Microsoft Excel, LibreOffice

CSV-Optionen

Beim CSV-Export kannst du wählen:

Option	Standard	Beschreibung
Trennzeichen	Semikolon	Komma, Semikolon, Tab
Kodierung	UTF-8	UTF-8, Windows-1252
Mit Kopfzeile	Ja	Spaltennamen in erster Zeile

Excel-Kompatibilität

Für beste Kompatibilität mit deutschem Excel wähle Semikolon als Trennzeichen und Windows-1252 als Kodierung.

Was wird exportiert?

Enthaltene Spalten

Standardmäßig werden alle sichtbaren Spalten exportiert:

Benutzerdefinierte Felder
Angereicherte Daten
Systemfelder (optional)

Systemfelder einschließen

Feld	Beschreibung
Erstellt am	Wann der Kontakt angelegt wurde
Geändert am	Letzte Änderung
Erstellt von	Wer hat den Kontakt erstellt
ID	Interne Leadbase-ID

Spaltenauswahl

Blende vor dem Export unerwünschte Spalten aus
Oder wähle im Export-Dialog spezifische Spalten

Export-Szenarien

Für Excel-Auswertung

Exportiere als .xlsx
Öffne direkt in Excel
Erstelle Pivot-Tabellen, Diagramme etc.

Für CRM-Import

Prüfe, welches Format dein CRM akzeptiert
Exportiere als CSV
Wähle das passende Trennzeichen
Importiere in dein CRM

Als Backup

Exportiere regelmäßig als Excel
Speichere die Dateien sicher ab
Bei Bedarf wieder importieren

Für Mailchimp/Newsletter

Filtere nach Kontakten mit E-Mail
Exportiere nur E-Mail und Name
Importiere in Mailchimp

Große Datenmengen

Performance

Exporte bis 50.000 Kontakte funktionieren problemlos
Größere Exporte können einige Sekunden dauern
Bei sehr großen Tabellen ggf. in Teilen exportieren

Aufteilen

Bei sehr großen Tabellen:

Nutze Filter, um Teilmengen zu erstellen
Exportiere jede Teilmenge separat
Kombiniere bei Bedarf in Excel

Datenschutz beim Export

DSGVO beachten

Exportierte Kontaktdaten unterliegen dem Datenschutz. Beachte folgende Punkte.

Verantwortungsvoller Umgang

Sichere Speicherung: Exportierte Dateien verschlüsselt speichern
Zugriffsbeschränkung: Nur berechtigte Personen Zugriff geben
Löschung: Alte Exports regelmäßig löschen
Weitergabe: Nur an berechtigte Empfänger

Protokollierung

Leadbase protokolliert Exporte im Aktivitätsprotokoll:

Wer hat exportiert
Wann wurde exportiert
Wie viele Kontakte

Automatisierte Exporte

Für regelmäßige Exporte:

Nutze die API für automatisierte Exports
Richte Webhooks ein für ereignisbasierte Exports
Verbinde dein CRM für automatische Synchronisation