Tabelle erstellen

Neue Tabellen anlegen und mit Kontakten füllen.

Lerne, wie du neue Tabellen erstellst und sie mit deinen ersten Kontakten füllst.

Tabelle erstellen

Methode 1: Leere Tabelle

  1. Klicke in der Seitenleiste auf das Plus-Symbol (+)
  2. Wähle „Neue Tabelle"
  3. Gib einen Namen ein
  4. Optional: Wähle einen Ordner
  5. Klicke auf „Erstellen"

Methode 2: Mit Import

  1. Klicke auf das Plus-Symbol (+)
  2. Wähle „CSV/Excel importieren"
  3. Folge dem Import-Assistenten

Mehr dazu: CSV/Excel importieren

Methode 3: Aus Vorlage

  1. Klicke auf das Plus-Symbol (+)
  2. Wähle „Aus Vorlage"
  3. Wähle eine vordefinierte Vorlage (z.B. „Vertriebskontakte")
  4. Die Tabelle wird mit passenden Spalten erstellt

Tabelle benennen

Gute Namen wählen

Aussagekräftige Namen helfen dir und deinem Team:

GutSchlecht
„Leads Januar 2025"„Import 1"
„Vertriebskontakte München"„Neu"
„Messe-Kontakte CeBIT"„Test"
„Kunden Segment A"„Tabelle"

Name ändern

  1. Rechtsklick auf die Tabelle in der Seitenleiste
  2. Wähle „Umbenennen"
  3. Gib den neuen Namen ein
  4. Drücke Enter

Kontakte hinzufügen

Einzelnen Kontakt hinzufügen

  1. Öffne die Tabelle
  2. Klicke auf „Kontakt hinzufügen" oder das Plus-Symbol
  3. Fülle die Felder aus:
    • Vorname, Nachname
    • Unternehmen
    • E-Mail, Telefon
    • Weitere Felder nach Bedarf
  4. Klicke auf „Speichern"

Inline-Eingabe

Du kannst auch direkt in der Tabelle eingeben:

  1. Scrolle zur letzten Zeile
  2. Klicke in die leere Zeile
  3. Tippe die Daten ein
  4. Mit Tab zum nächsten Feld springen

Mehrere Kontakte hinzufügen

Für viele Kontakte empfehlen wir den Import:

Tabelle konfigurieren

Standardspalten

Neue Tabellen haben diese Standardspalten:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail
  • Telefon
  • Unternehmen

Spalten hinzufügen

  1. Klicke auf das Plus-Symbol rechts neben der letzten Spalte
  2. Wähle den Spaltentyp
  3. Gib einen Namen ein
  4. Konfiguriere die Optionen (je nach Typ)
  5. Klicke auf „Erstellen"

Mehr dazu: Spalten anpassen

Tabelle in Ordner verschieben

  1. Drag & Drop: Ziehe die Tabelle in der Seitenleiste auf einen Ordner
  2. Rechtsklick: Rechtsklick → „Verschieben nach" → Ordner wählen

Tabelle duplizieren

Um eine Kopie einer Tabelle zu erstellen:

  1. Rechtsklick auf die Tabelle
  2. Wähle „Duplizieren"
  3. Gib einen Namen für die Kopie ein
  4. Wähle, ob Kontakte mitkopiert werden sollen

Struktur vs. Daten

Du kannst wählen, ob nur die Tabellenstruktur (Spalten) oder auch alle Kontakte kopiert werden sollen.

Tabelle archivieren

Nicht mehr benötigte Tabellen kannst du archivieren:

  1. Rechtsklick auf die Tabelle
  2. Wähle „Archivieren"
  3. Die Tabelle erscheint im Archiv

Wiederherstellen

  1. Öffne das Archiv in der Seitenleiste
  2. Finde die Tabelle
  3. Rechtsklick → „Wiederherstellen"

Endgültig löschen

  1. Öffne das Archiv
  2. Rechtsklick → „Endgültig löschen"
  3. Bestätige die Aktion

Keine Wiederherstellung

Endgültig gelöschte Tabellen können nicht wiederhergestellt werden. Alle Kontakte gehen verloren.

Tabelle teilen

Du kannst eine Tabelle mit deinem Team teilen:

  1. Öffne die Tabelle
  2. Klicke auf „Teilen" in der Aktionsleiste
  3. Alle Teammitglieder deiner Organisation haben automatisch Zugriff

Organisationsweiter Zugriff

Innerhalb einer Organisation sind alle Tabellen für alle Mitglieder sichtbar. Für separate Zugriffsrechte nutze verschiedene Organisationen.

Häufige Fragen

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