Tabelle erstellen
Neue Tabellen anlegen und mit Kontakten füllen.
Lerne, wie du neue Tabellen erstellst und sie mit deinen ersten Kontakten füllst.
Tabelle erstellen
Methode 1: Leere Tabelle
- Klicke in der Seitenleiste auf das Plus-Symbol (+)
- Wähle „Neue Tabelle"
- Gib einen Namen ein
- Optional: Wähle einen Ordner
- Klicke auf „Erstellen"
Methode 2: Mit Import
- Klicke auf das Plus-Symbol (+)
- Wähle „CSV/Excel importieren"
- Folge dem Import-Assistenten
Mehr dazu: CSV/Excel importieren
Methode 3: Aus Vorlage
- Klicke auf das Plus-Symbol (+)
- Wähle „Aus Vorlage"
- Wähle eine vordefinierte Vorlage (z.B. „Vertriebskontakte")
- Die Tabelle wird mit passenden Spalten erstellt
Tabelle benennen
Gute Namen wählen
Aussagekräftige Namen helfen dir und deinem Team:
| Gut | Schlecht |
|---|---|
| „Leads Januar 2025" | „Import 1" |
| „Vertriebskontakte München" | „Neu" |
| „Messe-Kontakte CeBIT" | „Test" |
| „Kunden Segment A" | „Tabelle" |
Name ändern
- Rechtsklick auf die Tabelle in der Seitenleiste
- Wähle „Umbenennen"
- Gib den neuen Namen ein
- Drücke Enter
Kontakte hinzufügen
Einzelnen Kontakt hinzufügen
- Öffne die Tabelle
- Klicke auf „Kontakt hinzufügen" oder das Plus-Symbol
- Fülle die Felder aus:
- Vorname, Nachname
- Unternehmen
- E-Mail, Telefon
- Weitere Felder nach Bedarf
- Klicke auf „Speichern"
Inline-Eingabe
Du kannst auch direkt in der Tabelle eingeben:
- Scrolle zur letzten Zeile
- Klicke in die leere Zeile
- Tippe die Daten ein
- Mit Tab zum nächsten Feld springen
Mehrere Kontakte hinzufügen
Für viele Kontakte empfehlen wir den Import:
- CSV/Excel importieren
- Copy & Paste aus Excel (experimentell)
Tabelle konfigurieren
Standardspalten
Neue Tabellen haben diese Standardspalten:
- Vorname
- Nachname
- Telefon
- Unternehmen
Spalten hinzufügen
- Klicke auf das Plus-Symbol rechts neben der letzten Spalte
- Wähle den Spaltentyp
- Gib einen Namen ein
- Konfiguriere die Optionen (je nach Typ)
- Klicke auf „Erstellen"
Mehr dazu: Spalten anpassen
Tabelle in Ordner verschieben
- Drag & Drop: Ziehe die Tabelle in der Seitenleiste auf einen Ordner
- Rechtsklick: Rechtsklick → „Verschieben nach" → Ordner wählen
Tabelle duplizieren
Um eine Kopie einer Tabelle zu erstellen:
- Rechtsklick auf die Tabelle
- Wähle „Duplizieren"
- Gib einen Namen für die Kopie ein
- Wähle, ob Kontakte mitkopiert werden sollen
Struktur vs. Daten
Du kannst wählen, ob nur die Tabellenstruktur (Spalten) oder auch alle Kontakte kopiert werden sollen.
Tabelle archivieren
Nicht mehr benötigte Tabellen kannst du archivieren:
- Rechtsklick auf die Tabelle
- Wähle „Archivieren"
- Die Tabelle erscheint im Archiv
Wiederherstellen
- Öffne das Archiv in der Seitenleiste
- Finde die Tabelle
- Rechtsklick → „Wiederherstellen"
Endgültig löschen
- Öffne das Archiv
- Rechtsklick → „Endgültig löschen"
- Bestätige die Aktion
Keine Wiederherstellung
Endgültig gelöschte Tabellen können nicht wiederhergestellt werden. Alle Kontakte gehen verloren.
Tabelle teilen
Du kannst eine Tabelle mit deinem Team teilen:
- Öffne die Tabelle
- Klicke auf „Teilen" in der Aktionsleiste
- Alle Teammitglieder deiner Organisation haben automatisch Zugriff
Organisationsweiter Zugriff
Innerhalb einer Organisation sind alle Tabellen für alle Mitglieder sichtbar. Für separate Zugriffsrechte nutze verschiedene Organisationen.
Häufige Fragen
Wie hilfreich ist dieser Guide?