CSV/Excel importieren
Importiere Kontakte aus CSV- und Excel-Dateien in Leadbase.
Der Import-Assistent führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess, um deine bestehenden Kontaktlisten in Leadbase zu übertragen.
Unterstützte Formate
| Format | Endung | Max. Größe |
|---|---|---|
| CSV | .csv | 50 MB |
| Excel | .xlsx | 50 MB |
| Excel (alt) | .xls | 50 MB |
Große Dateien
Bei Dateien über 50 MB empfehlen wir, diese in mehrere kleinere Dateien aufzuteilen.
Import starten
Schritt 1: Datei hochladen
- Klicke auf „Neue Tabelle" → „CSV/Excel importieren"
- Ziehe deine Datei in den Upload-Bereich
- Oder klicke zum Auswählen
Schritt 2: Einstellungen konfigurieren
Nach dem Upload siehst du eine Vorschau deiner Daten.
Trennzeichen (nur CSV)
Leadbase erkennt das Trennzeichen automatisch:
| Trennzeichen | Beschreibung |
|---|---|
| Komma (,) | Internationaler Standard |
| Semikolon (;) | Deutsch/Excel-Standard |
| Tab | Tabulator-getrennt |
| Pipe ( | ) |
Falls die Spalten nicht richtig getrennt sind, wähle das Trennzeichen manuell.
Kopfzeile
Aktiviere „Erste Zeile ist Kopfzeile", wenn deine Datei Spaltennamen in der ersten Zeile hat.
Zeichenkodierung
| Kodierung | Wann verwenden |
|---|---|
| UTF-8 | Standard, international |
| Windows-1252 | Deutsche Excel-Exporte |
| Latin-1 (ISO-8859-1) | Ältere europäische Dateien |
Umlaute-Problem?
Falls Umlaute (ä, ö, ü, ß) als Sonderzeichen erscheinen, wechsle auf Windows-1252 oder Latin-1.
Schritt 3: Spalten zuordnen
Im Mapping-Schritt ordnest du jede Spalte deiner Datei einem Leadbase-Feld zu.
Automatische Erkennung
Leadbase erkennt viele Spaltennamen automatisch:
| Deine Spalte | Wird erkannt als |
|---|---|
| First Name, Vorname, firstname | Vorname |
| Last Name, Nachname, lastname | Nachname |
| Email, E-Mail, mail | |
| Phone, Telefon, tel | Telefonnummer |
| Company, Firma, Unternehmen | Unternehmen |
| Website, URL, Homepage | Website |
| Title, Position, Jobtitel | Position |
Manuelle Zuordnung
Für nicht erkannte Spalten:
- Klicke auf das Dropdown bei der Spalte
- Wähle das passende Leadbase-Feld
- Oder wähle „Überspringen" um die Spalte zu ignorieren
Neue Spalte erstellen
Falls kein passendes Feld existiert:
- Klicke auf „Neue Spalte erstellen"
- Gib einen Namen ein
- Wähle den Spaltentyp
- Die neue Spalte wird automatisch zugeordnet
Schritt 4: Duplikate behandeln
Leadbase erkennt Duplikate anhand der E-Mail-Adresse.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Überspringen | Vorhandene Kontakte bleiben unverändert |
| Aktualisieren | Vorhandene Kontakte werden mit neuen Daten überschrieben |
| Immer hinzufügen | Alle Zeilen werden als neue Kontakte angelegt (Duplikate möglich) |
Empfehlung
Beim ersten Import einer neuen Liste wähle „Überspringen" oder „Aktualisieren", um ungewollte Duplikate zu vermeiden.
Schritt 5: Vorschau und Import
Vor dem Import siehst du eine Zusammenfassung:
- Zeilen gesamt: Anzahl der Datensätze in der Datei
- Zu importieren: Kontakte, die angelegt werden
- Übersprungen: Duplikate oder fehlerhafte Zeilen
- Fehler: Zeilen mit Problemen
Prüfe die Vorschau und klicke auf „Import starten".
Fortschritt und Abschluss
Während des Imports
- Fortschrittsbalken zeigt den Status
- Du kannst die Seite verlassen – der Import läuft im Hintergrund
- Benachrichtigung bei Abschluss
Nach dem Import
- Zusammenfassung der importierten Kontakte
- Fehlerprotokoll bei Problemen
- Tabelle ist sofort nutzbar
Tipps für erfolgreiche Imports
Datei vorbereiten
- Bereinige Daten vorher: Entferne offensichtlich fehlerhafte Zeilen
- Einheitliche Formatierung: Telefonnummern, Datumsformate
- Keine leeren Zeilen: Entferne leere Zeilen in der Mitte
- Eindeutige Spalten: Keine doppelten Spaltennamen
Spaltenformate
| Feld | Empfohlenes Format |
|---|---|
| name@firma.de | |
| Telefon | +49 123 456789 |
| Website | https://www.firma.de |
| Datum | TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT |
Mehrere Werte in einer Zelle
Falls du mehrere Werte in einer Zelle hast (z.B. mehrere Tags):
- Trenne sie mit Komma oder Semikolon
- Wähle im Import-Dialog den Array-Separator
- Leadbase teilt die Werte automatisch auf
Fehler beheben
Häufige Fehler
| Fehler | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Spalten verschoben | Falsches Trennzeichen | Trennzeichen manuell wählen |
| Umlaute kaputt | Falsche Kodierung | Windows-1252 oder Latin-1 |
| Zeilen fehlen | Leere Zeilen | Datei bereinigen |
| Import bricht ab | Datei zu groß | Datei aufteilen |
Import rückgängig machen
Falls ein Import fehlerhaft war:
- Öffne die Tabelle
- Nutze Filter um importierte Kontakte zu finden (z.B. nach Importdatum)
- Wähle alle aus und lösche sie
- Importiere erneut mit korrekten Einstellungen
Regelmäßige Imports
Mapping speichern
Leadbase merkt sich dein Spalten-Mapping für zukünftige Imports derselben Quelle.
Automatisierung
Für regelmäßige Imports aus externen Systemen:
- Nutze die API
- Richte eine CRM-Integration ein
Häufige Fragen
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