Sheet freigeben
Gib Personen Zugriff auf ein Sheet, ohne Daten zu duplizieren.
Öffne in einem Sheet Teilen, um Personen einzuladen, dem aktiven Team Zugriff zu geben oder bestehende Zugriffe zu verwalten. Eine Einladung hilft erst, wenn die eingeladene Person sie angenommen hat. Prüfe deshalb die E-Mail-Adresse vor dem Senden. Der aktuelle Eigentümer kann die Eigentümerschaft nur an eine berechtigte Person übertragen, die bereits Zugriff hat.
Sheet-Rollen
Du kannst Betrachter, Bearbeiter und Manager vergeben. Eigentümer ist keine vergebbare Rolle: Sie gehört dem aktuellen Eigentümer und ändert sich nur durch eine Eigentumsübertragung.
Personen und Teams einladen
Gib nur den Zugriff, der für die Aufgabe nötig ist. Ein direkter Personenzugriff kann von dem Teamzugriff dieser Person abweichen. Solange eine Einladung aussteht, kannst du sie im selben Dialog erneut senden oder widerrufen. Teile bei laufender Zusammenarbeit das ursprüngliche Sheet, statt eine zweite Version zu exportieren oder zu kopieren.
Teamzugriff gilt für Mitglieder des aktiven Workspace als Betrachter oder Bearbeiter. Er macht ein Sheet nicht öffentlich.
Link- und öffentlicher Zugriff
Ein Link und eine öffentliche Veröffentlichung sind getrennte Einstellungen. Ein Link gibt nur Lesezugriff; wenn du einen neuen Link erstellst, wird sein Token erneuert und zuvor kopierte Links funktionieren nicht mehr. Öffentlicher Zugriff erstellt eine separate veröffentlichte Ansicht und zeigt das Sheet im Bereich Öffentlich des Workspace.
Behandle beides wie eine Veröffentlichung der ausgewählten Sheet-Daten. Prüfe Werte, Quellenlinks und personenbezogene Daten vor dem Teilen. Widerrufe den Link oder hebe die Veröffentlichung auf, sobald der Zugriff nicht mehr nötig ist.