Ein Sheet exportieren oder duplizieren
Erstelle eine CSV-Übergabe oder eine getrennte Arbeitskopie und halte die ursprüngliche Quelle eindeutig.
Öffne das Aktionsmenü neben dem Sheet-Titel, wenn du eine Kopie oder Datei brauchst. Die Aktionen lösen unterschiedliche Aufgaben: Ein Export übergibt die aktuellen Daten, eine Duplizierung erstellt ein weiteres Leadbase-Sheet, das du unabhängig ändern kannst.
Eine CSV exportieren
Wähle Exportieren, um das Sheet als CSV-Datei herunterzuladen. Der Export eignet sich, wenn ein anderes System oder eine andere Person eine Datei statt fortlaufendem Zugriff braucht. Prüfe vor dem Teilen, ob die empfangende Person jeden sichtbaren Wert erhalten darf: CSV-Dateien übernehmen keine späteren Berechtigungsänderungen und auch keinen widerrufenen Freigabelink.
Für einen getrennten Ablauf duplizieren
Wähle Duplizieren, um aus dem aktuellen Sheet ein neues Sheet zu erstellen. Benenne die Kopie sofort und beschreibe ihren Zweck, etwa „EMEA-Prüfkopie“ oder „Experiment — nicht anreichern“. Änderungen in einem der beiden Sheets werden nicht mit dem anderen synchronisiert.
Wenn mehrere Personen an einer gemeinsamen Quelle arbeiten sollen, teilst du das ursprüngliche Sheet. Wenn die Struktur regelmäßig wiederverwendet werden soll, speicherst du sie als Vorlage, statt ein bereits gefülltes Sheet immer wieder zu duplizieren.
Verschieben, archivieren oder weiterarbeiten
Im selben Aktionsmenü kannst du ein berechtigtes Sheet in einen Ordner verschieben, als Vorlage speichern oder archivieren. Das Verschieben ändert seinen Ablageort, nicht die zugrunde liegenden Daten. Archiviere nur, wenn das Sheet die aktive Ablage verlassen soll; eine berechtigte Person kann es im Archiv wiederherstellen.
Unter Ordner, Ein Sheet teilen und Vorlagen verwenden findest du die passenden Entscheidungen.