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Leadbase

Rollen und Zugriff

Unterscheide Workspace-Mitgliedschaft von Zugriff auf ein einzelnes Sheet.

Workspace-Rollen

Der aktive Workspace hat die Rollen Eigentümer, Administrator und Mitglied. Eigentümer und Administratoren verwalten organisationsweite Einstellungen wie Mitgliedschaften und Abrechnung, sofern die Produktoberfläche ihnen Zugriff gibt. Mitglieder arbeiten im Workspace, verwalten diese Einstellungen aber nicht.

Sheet-Rollen

Jedes Sheet kann zusätzlich die Zugriffsrollen Betrachter, Bearbeiter oder Manager vergeben. Eigentümer ist die bestehende Eigentümerrolle des Sheets und kann nicht über eine normale Sheet-Freigabe vergeben werden. So kann eine Person an einem Sheet mitarbeiten, ohne umfassende Kontrolle über alle Sheets im Workspace zu erhalten.

Sheet-RolleErlaubt
BetrachterDas aktuelle Sheet lesen.
BearbeiterDaten lesen und bearbeiten sowie den Verlauf lesen.
ManagerAlles von Bearbeitern plus Sheet umbenennen oder verschieben, Versionen verwalten und wiederherstellen, Freigaben verwalten, eine Vorlage speichern und veröffentlichen.
EigentümerVollständige Kontrolle einschließlich Löschen und Übertragen der Eigentümerschaft.

Prüfe beide Ebenen, wenn Zugriffe nicht wie erwartet funktionieren: Ein Workspace-Mitglied kann weiterhin eine Sheet-Freigabe benötigen, und eine Sheet-Freigabe macht niemanden zum Workspace-Administrator.