Ein Sheet bearbeiten, filtern und sortieren
Nimm verlässliche Änderungen im Alltag vor, ohne die gemeinsame Sicht auf deine Daten zu verlieren.
Nutze ein Sheet als gemeinsamen, strukturierten Arbeitsbereich: Bearbeite Zellen direkt, füge Zeilen hinzu oder ein, wenn neue Datensätze nötig sind, und verwende die Spaltensteuerung, bevor du Entscheidungen aus den Daten ableitest.
Bewusst bearbeiten
Wähle eine Zelle aus und gib den Wert im Zelleneditor ein. Markiere für eine Sammelaktion die passenden Zeilen und prüfe die Zielspalte, bevor du eine Anreicherung oder Typumwandlung bestätigst. Mit Rückgängig (Cmd/Strg+Z) nimmst du eine übernommene Sheet-Änderung zurück; Wiederholen (Cmd/Strg+Umschalt+Z oder Cmd/Strg+Y) wendet sie erneut an. Beim Schreiben in einer offenen Zelle bleibt der normale Verlauf des Editors erhalten.
Über die Spaltensteuerung kannst du sortieren, Spalten links oder rechts einfügen und eine Spalte links oder rechts anheften. Das Anheften ist deine persönliche Ansichtseinstellung und ordnet das gemeinsame Sheet nicht für andere Personen um.
Das gemeinsame Sheet filtern
Öffne in der Sheet-Leiste Filter, füge eine Bedingung hinzu, wähle Zielspalte und Operator und gib bei Bedarf einen Wert ein. Die verfügbaren Bedingungen richten sich nach dem Spaltentyp: Zahlen und Daten können zum Beispiel Bereiche verwenden, Auswahlspalten Optionen abgleichen und Textspalten Text enthalten oder damit beginnen.
Filter sind gemeinsamer Sheet-Zustand. Wenn du sie änderst, ändert sich die Ansicht für andere Personen im Sheet. Beschreibe deshalb zuerst die Frage, bevor du einen bestehenden Filter ersetzt. Enthält eine alte kopierte URL persönliche Filter, richtet Leadbase sie am aktuellen gemeinsamen Filterzustand aus, statt die URL als maßgeblich zu behandeln.
Sortieren und suchen
Sortiere über den Spaltenkopf auf- oder absteigend und entferne die Sortierung im selben Menü, wenn die ursprüngliche Reihenfolge hilfreicher ist. Das Suchfeld im Sheet grenzt sichtbare Zeilen ein; Filter formulieren eine wiederverwendbare Bedingung auf strukturierten Werten. Lösche beides, bevor du annimmst, dass ein Datensatz fehlt.
Für ein bekanntes Sheet verwendest du dessen Leiste. Um Sheets, Zeilen, Aktionen und Dokumentation zu finden, nutzt du die Workspace-Suche im App-Kopf.
Sicher prüfen
- Halte die Frage im Sheet-Titel, in einer Notiz oder im Assistant-Chat fest.
- Filtere und sortiere nur nach den Spalten, die sie beantworten.
- Prüfe einige sichtbare Zeilen auf falsche Treffer.
- Bearbeite oder starte eine Anreicherung erst danach.
- Nutze den Verlauf, wenn du eine frühere Version prüfen oder wiederherstellen musst.
Unter Spalten findest du die Wahl der Datentypen. Verlauf und Wiederherstellung hilft bei einer gemeinsamen Änderung, die du untersuchen musst.