Verlauf prüfen und eine Version wiederherstellen
Prüfe eine frühere Sheet-Revision, benenne wichtige Meilensteine und stelle bewusst wieder her.
Öffne im Sheet-Kopf Verlauf, um den unveränderlichen Änderungsverlauf zu prüfen. In der Verlaufsansicht wird die ausgewählte Revision neben dem aktuellen Sheet geladen, damit du sie vor einer Wiederherstellung vergleichen kannst.
Die passende Revision finden
Mit dem Verlaufsfilter siehst du alle Aktivitäten, Änderungen oder benannte Versionen. Wähle einen Eintrag aus, um diese Revision zu öffnen; mit Aktuelle Version kommst du zum laufenden Sheet zurück. Eine benannte Version ist ein Merkzettel für eine Revision, die dein Team später wiederfinden soll, zum Beispiel „Vor Q3-Import“ oder „Freigegebene Outreach-Liste“. Manager und Eigentümer können solche Namen anlegen und ändern.
Sicher wiederherstellen
Eine Wiederherstellung ist eine neue gemeinsame Aktion und keine private Vorschau. Bevor du sie startest:
- Prüfe die ausgewählte Revision sowie Zeilen oder Spalten, die sich ändern.
- Sage deinen Mitwirkenden, warum die Wiederherstellung nötig ist.
- Speichere den aktuellen Stand als benannte Version, falls er später hilfreich sein kann.
- Starte die Wiederherstellung und warte, bis das Sheet wieder als aktuelles, bearbeitbares Sheet erscheint.
Nur Manager und Eigentümer können Versionen verwalten und wiederherstellen. Bearbeiter dürfen den Verlauf lesen, aber keine Version wiederherstellen; Betrachter können den Verlauf nicht öffnen. Bei einer einzelnen kürzlich übernommenen Aktion probierst du zuerst Rückgängig. Eine Versionswiederherstellung nutzt du, wenn das gemeinsame Sheet zu einer früheren Revision zurückkehren soll.
Archiv ist nicht Verlauf
Der Verlauf gehört zu einem aktiven Sheet. Das Archivieren entfernt ein Sheet oder einen Ordner aus der aktiven Ablage; archivierte Elemente stellst du über Archiv im Bibliothekskopf wieder her. Den Ablauf findest du unter Archiv.