Aktivitätsprotokoll
Alle Aktivitäten in deiner Organisation nachverfolgen.
Das Aktivitätsprotokoll dokumentiert alle wichtigen Aktionen in deiner Leadbase-Organisation.
Protokoll öffnen
- Gehe zu Einstellungen → Aktivitätsprotokoll
- Oder klicke im Dashboard auf „Aktivitäten"
Was wird protokolliert?
Kontakt-Aktivitäten
| Aktion | Protokolliert |
|---|---|
| Kontakt erstellt | Wer, wann, welche Tabelle |
| Kontakt bearbeitet | Wer, wann, welche Felder |
| Kontakt gelöscht | Wer, wann, aus welcher Tabelle |
| Kontakt angereichert | Wer, wann, welche Daten gefunden |
| Bulk-Aktion | Wer, wann, wie viele Kontakte |
Tabellen-Aktivitäten
| Aktion | Protokolliert |
|---|---|
| Tabelle erstellt | Wer, wann, Name |
| Tabelle umbenannt | Wer, wann, alter/neuer Name |
| Tabelle gelöscht | Wer, wann, Name |
| Spalte hinzugefügt | Wer, wann, Spaltenname |
| Ansicht erstellt | Wer, wann, Ansichtsname |
Team-Aktivitäten
| Aktion | Protokolliert |
|---|---|
| Mitglied eingeladen | Wer hat wen eingeladen |
| Mitglied beigetreten | Wann, welche Rolle |
| Mitglied entfernt | Wer hat wen entfernt |
| Rolle geändert | Wer, welche Änderung |
Einstellungs-Aktivitäten
| Aktion | Protokolliert |
|---|---|
| Plan geändert | Wer, von/zu welchem Plan |
| Credits gekauft | Wer, wie viele |
| Integration verbunden | Wer, welches CRM |
| API-Key erstellt | Wer, Key-Name |
Protokoll durchsuchen
Filter
Das Protokoll bietet verschiedene Filter:
| Filter | Optionen |
|---|---|
| Zeitraum | Heute, 7 Tage, 30 Tage, Benutzerdefiniert |
| Nutzer | Alle oder einzelne Mitglieder |
| Aktionstyp | Erstellen, Bearbeiten, Löschen, etc. |
| Bereich | Kontakte, Tabellen, Team, Einstellungen |
Suche
- Nutze das Suchfeld oben
- Suche nach:
- Nutzernamen
- Kontaktnamen
- Tabellennamen
- Aktionstypen
Export
Protokoll exportieren
- Gehe zum Aktivitätsprotokoll
- Setze die gewünschten Filter
- Klicke auf „Exportieren"
- Wähle das Format:
- CSV (für Tabellenkalkulationen)
- JSON (für technische Weiterverarbeitung)
- Der Download startet
Anwendungsfälle für Export
- Audit: Dokumentation für interne oder externe Prüfungen
- Compliance: Nachweis für Datenschutz-Anfragen
- Analyse: Nutzungsstatistiken auswerten
Aufbewahrung
Standardaufbewahrung
| Plan | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Starter | 30 Tage |
| Professional | 90 Tage |
| Enterprise | 365 Tage (oder mehr) |
Wichtige Hinweise
- Nach Ablauf werden Einträge automatisch gelöscht
- Exportiere wichtige Protokolle vorher
- Enterprise-Kunden können längere Aufbewahrung vereinbaren
Benachrichtigungen
Aktivitäts-Alerts
Richte Benachrichtigungen für bestimmte Aktivitäten ein:
- Gehe zu Einstellungen → Benachrichtigungen
- Aktiviere „Aktivitäts-Alerts"
- Wähle, bei welchen Aktionen du benachrichtigt werden möchtest:
- Kritische Aktionen (Löschen, Rollen ändern)
- Team-Aktivitäten
- API-Nutzung
Sicherheit & Compliance
Unveränderbarkeit
Das Aktivitätsprotokoll ist manipulationssicher:
- Einträge können nicht bearbeitet werden
- Einträge können nicht gelöscht werden
- Zeitstempel sind garantiert korrekt
Compliance-Anforderungen
Das Protokoll unterstützt:
- DSGVO: Dokumentation der Datenverarbeitung
- ISO 27001: Audit-Trail-Anforderungen
- SOC 2: Nachverfolgbarkeit von Änderungen
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