Tipps & Tricks
Hol das Beste aus dem KI-Assistenten heraus.
Mit diesen Tipps nutzt du den Assistenten noch effektiver.
Kommunikation
Sei spezifisch
| Weniger effektiv | Effektiver |
|---|---|
| „Finde Kontakte" | „Finde IT-Leiter in Münchner Startups" |
| „Zeig mir was" | „Zeig mir alle Leads ohne Telefon" |
| „Mach das" | „Reichere die ausgewählten Kontakte an" |
Nutze natürliche Sprache
Du musst keine speziellen Befehle kennen:
- ✅ „Kannst du mir die Kontakte aus Hamburg zeigen?"
- ✅ „Ich brauche den Vertriebsleiter von Siemens"
- ✅ „Was ist mit den Leads, die keine E-Mail haben?"
Stelle Folgefragen
Verfeinere Ergebnisse durch Nachfragen:
Du: „Zeig mir Leads aus Bayern."
Assistent: *zeigt 234 Kontakte*
Du: „Nur die aus München."
Assistent: *filtert auf 89 Kontakte*
Du: „Davon nur IT-Branche."
Assistent: *zeigt 23 Kontakte*Kontext nutzen
Aktuelle Ansicht
Der Assistent weiß, wo du bist:
- „Diese Tabelle" = Deine aktuelle Tabelle
- „Die ausgewählten" = Markierte Kontakte
- „Hier" = Aktueller Kontext
Vorherige Antworten
Beziehe dich auf frühere Antworten:
- „Die ersten 10 davon"
- „Der zweite Kontakt"
- „Diese Liste"
Effizienz-Tipps
Tastaturkürzel
Cmd/Ctrl + J– Assistent öffnenEnter– Nachricht sendenShift + Enter– Neue Zeile
Vorlagen im Kopf
Bewährte Formulierungen:
- „Finde [Position] bei [Firma]"
- „Zeig mir alle [Kriterium] in [Tabelle]"
- „Reichere [Auswahl] mit [Datentyp] an"
Mehrere Schritte kombinieren
Statt:
1. „Zeig mir Leads ohne Telefon"
2. „Reichere sie an"
3. „Füge erfolgreiche zu Tabelle X hinzu"Sage:
„Finde alle Leads ohne Telefon, reichere sie an
und füge die erfolgreichen zu Tabelle X hinzu."Häufige Anwendungsfälle
Morgendliche Übersicht
„Zeig mir eine Zusammenfassung: Neue Leads diese Woche, ausstehende Anreicherungen, Kontakte ohne Telefon."
Vor dem Anruf
„Was wissen wir über [Firma]? Zeig mir alle Kontakte dort."
Kampagnen-Vorbereitung
„Erstelle eine Liste aller Marketing-Leiter in der IT-Branche mit E-Mail."
Datenbereinigung
„Welche Kontakte haben unvollständige Daten?"
Fehler beheben
Wenn der Assistent nicht versteht
- Einfacher formulieren: Kürzere, klarere Sätze
- Kontext geben: „In meiner Tabelle ‚Leads 2025'..."
- Anders fragen: Alternative Formulierung probieren
Wenn Ergebnisse nicht passen
- „Das meine ich nicht. Ich suche..."
- „Filtere das weiter nach..."
- „Zeig mir stattdessen..."
Wenn eine Aktion fehlschlägt
- Prüfe die Fehlermeldung
- Frage: „Warum hat das nicht funktioniert?"
- Versuche es mit kleinerer Menge
Was der Assistent nicht kann
- Einstellungen ändern (nutze die Einstellungen direkt)
- Auf externe Systeme zugreifen
- Daten ohne Bestätigung löschen
- Zukünftige Aktionen planen
Häufige Fragen
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