Tipps & Tricks

Hol das Beste aus dem KI-Assistenten heraus.

Mit diesen Tipps nutzt du den Assistenten noch effektiver.

Kommunikation

Sei spezifisch

Weniger effektivEffektiver
„Finde Kontakte"„Finde IT-Leiter in Münchner Startups"
„Zeig mir was"„Zeig mir alle Leads ohne Telefon"
„Mach das"„Reichere die ausgewählten Kontakte an"

Nutze natürliche Sprache

Du musst keine speziellen Befehle kennen:

  • ✅ „Kannst du mir die Kontakte aus Hamburg zeigen?"
  • ✅ „Ich brauche den Vertriebsleiter von Siemens"
  • ✅ „Was ist mit den Leads, die keine E-Mail haben?"

Stelle Folgefragen

Verfeinere Ergebnisse durch Nachfragen:

Du: „Zeig mir Leads aus Bayern."
Assistent: *zeigt 234 Kontakte*
Du: „Nur die aus München."
Assistent: *filtert auf 89 Kontakte*
Du: „Davon nur IT-Branche."
Assistent: *zeigt 23 Kontakte*

Kontext nutzen

Aktuelle Ansicht

Der Assistent weiß, wo du bist:

  • „Diese Tabelle" = Deine aktuelle Tabelle
  • „Die ausgewählten" = Markierte Kontakte
  • „Hier" = Aktueller Kontext

Vorherige Antworten

Beziehe dich auf frühere Antworten:

  • „Die ersten 10 davon"
  • „Der zweite Kontakt"
  • „Diese Liste"

Effizienz-Tipps

Tastaturkürzel

  • Cmd/Ctrl + J – Assistent öffnen
  • Enter – Nachricht senden
  • Shift + Enter – Neue Zeile

Vorlagen im Kopf

Bewährte Formulierungen:

  • „Finde [Position] bei [Firma]"
  • „Zeig mir alle [Kriterium] in [Tabelle]"
  • „Reichere [Auswahl] mit [Datentyp] an"

Mehrere Schritte kombinieren

Statt:

1. „Zeig mir Leads ohne Telefon"
2. „Reichere sie an"
3. „Füge erfolgreiche zu Tabelle X hinzu"

Sage:

„Finde alle Leads ohne Telefon, reichere sie an
und füge die erfolgreichen zu Tabelle X hinzu."

Häufige Anwendungsfälle

Morgendliche Übersicht

„Zeig mir eine Zusammenfassung: Neue Leads diese Woche, ausstehende Anreicherungen, Kontakte ohne Telefon."

Vor dem Anruf

„Was wissen wir über [Firma]? Zeig mir alle Kontakte dort."

Kampagnen-Vorbereitung

„Erstelle eine Liste aller Marketing-Leiter in der IT-Branche mit E-Mail."

Datenbereinigung

„Welche Kontakte haben unvollständige Daten?"

Fehler beheben

Wenn der Assistent nicht versteht

  1. Einfacher formulieren: Kürzere, klarere Sätze
  2. Kontext geben: „In meiner Tabelle ‚Leads 2025'..."
  3. Anders fragen: Alternative Formulierung probieren

Wenn Ergebnisse nicht passen

  • „Das meine ich nicht. Ich suche..."
  • „Filtere das weiter nach..."
  • „Zeig mir stattdessen..."

Wenn eine Aktion fehlschlägt

  • Prüfe die Fehlermeldung
  • Frage: „Warum hat das nicht funktioniert?"
  • Versuche es mit kleinerer Menge

Was der Assistent nicht kann

  • Einstellungen ändern (nutze die Einstellungen direkt)
  • Auf externe Systeme zugreifen
  • Daten ohne Bestätigung löschen
  • Zukünftige Aktionen planen

Häufige Fragen

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