Aufgaben automatisieren

Lass den Assistenten wiederkehrende Aufgaben für dich erledigen.

Der Assistent kann Aufgaben ausführen – vom einfachen Hinzufügen bis zu komplexen Workflows.

Mögliche Aufgaben

Kontakte verwalten

  • „Füge diese Kontakte zu meiner Tabelle hinzu."
  • „Erstelle eine neue Tabelle mit diesen Leads."
  • „Kopiere die ausgewählten Kontakte in ‚Kampagne Q1'."

Anreicherung

  • „Reichere die ausgewählten Kontakte mit Telefonnummern an."
  • „Finde E-Mails für alle Kontakte ohne E-Mail."
  • „Aktualisiere die Kontaktdaten in dieser Tabelle."

Export

  • „Exportiere alle Münchner Kontakte als CSV."
  • „Erstelle einen Excel-Export dieser Ansicht."

Organisation

  • „Erstelle einen Ordner ‚Messen 2025'."
  • „Verschiebe diese Tabelle in den Ordner ‚Archiv'."

Aufgaben starten

Einfache Anweisung

Du: „Reichere die ausgewählten Kontakte an." Assistent: „Ich werde 15 Kontakte anreichern. Das kostet etwa 30 Credits. Soll ich fortfahren?" Du: „Ja." Assistent: führt die Anreicherung durch

Komplexe Anweisung

Du: „Finde alle Leads ohne Telefon in der Tabelle mit dem Namen: "..." und reichere sie an." Assistent: „Ich habe 47 Kontakte ohne Telefon gefunden. Die Anreicherung kostet etwa 94 Credits. Soll ich fortfahren?"

Bestätigungen

Bei kritischen Aktionen fragt der Assistent nach:

  • Credit-Verbrauch: Vor Anreicherungen
  • Datenlöschung: Vor dem Entfernen von Kontakten
  • Große Mengen: Bei vielen betroffenen Kontakten

Sicherheit

Der Assistent führt keine zerstörerischen Aktionen ohne deine Bestätigung aus.

Fortschritt verfolgen

Bei längeren Aufgaben:

  • Fortschrittsanzeige im Chat
  • Benachrichtigung bei Abschluss
  • Zusammenfassung der Ergebnisse

Aufgaben abbrechen

Du: „Stopp" oder „Abbrechen"

Der Assistent bricht die laufende Aktion ab. Bereits durchgeführte Teile bleiben erhalten.

Beispiel-Workflows

Lead-Qualifizierung

Du: „Zeig mir alle neuen Leads aus dieser Woche ohne Telefon."
Assistent: *zeigt 23 Kontakte*
Du: „Reichere sie mit Telefonnummern an."
Assistent: *führt Anreicherung durch*
Du: „Füge die erfolgreich angereicherten zu ‚Qualifiziert' hinzu."

Kampagnen-Vorbereitung

Du: „Erstelle eine neue Tabelle ‚Email-Kampagne März'."
Assistent: *erstellt Tabelle*
Du: „Kopiere alle IT-Leiter aus ‚Leads DACH' dorthin."
Assistent: *kopiert 156 Kontakte*
Du: „Exportiere die Tabelle als CSV."

Grenzen des Assistenten

Der Assistent kann nicht:

  • Daten unwiderruflich löschen (ohne Bestätigung)
  • Einstellungen ändern (Billing, Team, Integrationen)
  • Auf externe Systeme zugreifen

Häufige Fragen

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Command Palette

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