Suchprofile

Suchprofile speichern deine typischen Suchkriterien – Jobtitel, Ausschlüsse, Regionen – für schnelle und konsistente Kontaktsuche.

Was ist ein Suchprofil?

Ein Suchprofil definiert:

Element	Beschreibung	Beispiel
Ziel-Titel	Jobtitel, die gesucht werden	„Head of Sales", „Vertriebsleiter"
Ausschlüsse	Titel, die ignoriert werden	„Praktikant", „Werkstudent"
Standorte	Regionale Einschränkung	„München", „Bayern"
KI-Boost	Tiefere Suche aktivieren	Ja/Nein

Suchprofil erstellen

Schritt für Schritt

Gehe zu Einstellungen → Ansprechpartner
Klicke auf „Neue Konfiguration"
Fülle die Felder aus:

Name

Gib einen beschreibenden Namen:

✅ „Vertriebsleiter DACH"
✅ „Marketing-Entscheider"
❌ „Profil 1"

Ziel-Titel

Füge alle relevanten Jobtitel hinzu:

Head of Sales
Vertriebsleiter
Sales Director
VP Sales
Leiter Vertrieb

Varianten einschließen

Füge verschiedene Schreibweisen und Sprachen hinzu. Mehr Titel = breitere Suche.

Ausschluss-Titel

Definiere Titel, die nicht gefunden werden sollen:

Praktikant
Werkstudent
Assistant
Junior
Trainee

Standorte (optional)

Begrenze die Suche regional:

München
Berlin
Hamburg
DACH

Leer lassen = weltweit suchen

Speichern

Klicke auf „Speichern" – das Profil ist sofort verfügbar.

Profil von KI erstellen lassen

Lass dir ein Profil automatisch generieren:

Klicke auf „Von KI erstellen lassen"
Beschreibe deine Zielgruppe:
- „Entscheider im Einkauf bei mittelständischen Maschinenbauern"
- „IT-Leiter in deutschen Banken"
- „Marketing-Verantwortliche in E-Commerce-Unternehmen"
Die KI generiert passende Titel und Ausschlüsse
Prüfe und passe an
Speichere das Profil

Suchprofil verwenden

Bei der Kontaktsuche

Starte eine Kontaktsuche
Wähle dein Profil aus dem Dropdown
Die Suchkriterien werden automatisch angewendet

Beim Assistenten

Sage dem Assistenten:

„Suche Kontakte mit dem Profil ‚Vertriebsleiter DACH'"
„Finde bei [Firma] einen Kontakt wie in meinem Marketing-Profil definiert"

Profil bearbeiten

Gehe zu Einstellungen → Ansprechpartner
Finde das Profil in der Liste
Klicke auf „Bearbeiten" oder das Profil selbst
Ändere die Einstellungen
Speichere

Profil löschen

Gehe zu Einstellungen → Ansprechpartner
Finde das Profil
Klicke auf das Menü (drei Punkte)
Wähle „Löschen"
Bestätige

Standard-Profil

Das Profil „Alle Kontakte" ist das Standardprofil und kann nicht gelöscht werden.

Standard-Profil setzen

Lege fest, welches Profil standardmäßig verwendet wird:

Öffne das gewünschte Profil
Aktiviere „Als Standard setzen"
Dieses Profil wird bei neuen Suchen vorausgewählt

Best Practices

Profile für verschiedene Zielgruppen

Erstelle separate Profile für:

Zielgruppe	Profil
Vertrieb	„Vertriebsleiter", „Sales Director"
IT	„IT-Leiter", „CTO", „Head of IT"
HR	„HR Director", „Personalleiter"
Einkauf	„Einkaufsleiter", „Procurement"

Ausschlüsse konsequent nutzen

Typische Ausschlüsse:

Praktikanten und Werkstudenten
Junior-Positionen
Assistenten (wenn nur Entscheider gewünscht)
Ehemalige Mitarbeiter (falls erkennbar)

Regionale Profile

Bei internationalem Geschäft:

„Vertrieb DACH" – deutschsprachiger Raum
„Sales EMEA" – Europa
„Sales Americas" – Nord-/Südamerika

Beispiel-Profile

Vertriebsleiter DACH

Name: Vertriebsleiter DACH
Ziel-Titel:
- Head of Sales
- Sales Director
- Vertriebsleiter
- VP Sales
- Leiter Vertrieb
- Geschäftsführer Vertrieb

Ausschlüsse:
- Sales Assistant
- Junior Sales
- Praktikant
- Werkstudent

Standorte:
- Deutschland
- Österreich
- Schweiz

IT-Entscheider

Name: IT-Entscheider
Ziel-Titel:
- CTO
- CIO
- IT Director
- Head of IT
- VP Engineering
- Leiter IT

Ausschlüsse:
- Developer
- Engineer
- Administrator
- Support