Erste Tabelle anlegen
Erstelle deine erste Tabelle und importiere Kontakte.
Tabellen sind das Herzstück von Leadbase. Hier speicherst du deine Kontakte und Leads. Du kannst Tabellen manuell befüllen oder bestehende Daten importieren.
Option A: Leere Tabelle erstellen
Für den schnellen Start ohne bestehende Daten:
Schritt für Schritt
- Klicke in der Seitenleiste auf „Neue Tabelle" oder das Plus-Symbol
- Wähle „Leere Tabelle"
- Gib einen Namen ein (z.B. „Meine ersten Leads")
- Klicke auf „Erstellen"
Kontakt manuell hinzufügen
- Klicke auf „Kontakt hinzufügen" oder das Plus-Symbol in der Tabelle
- Fülle die Felder aus:
- Vorname, Nachname
- Unternehmen
- E-Mail, Telefon (falls bekannt)
- Klicke auf „Speichern"
Option B: Daten importieren (empfohlen)
Wenn du bereits eine Liste mit Kontakten hast, ist der Import der schnellste Weg.
Unterstützte Formate
| Format | Endung | Beschreibung |
|---|---|---|
| CSV | .csv | Komma- oder Semikolon-getrennte Werte |
| Excel | .xlsx | Microsoft Excel 2007+ |
Import starten
- Klicke auf „Neue Tabelle"
- Wähle „CSV/Excel importieren"
- Ziehe deine Datei in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen
Einstellungen prüfen
Leadbase erkennt die meisten Einstellungen automatisch:
| Einstellung | Automatisch erkannt | Bei Problemen |
|---|---|---|
| Trennzeichen | Komma, Semikolon, Tab | Manuell wählen |
| Kopfzeile | Ja, wenn vorhanden | „Erste Zeile ist Kopfzeile" aktivieren |
| Zeichenkodierung | UTF-8 | Windows-1252 oder Latin-1 wählen |
Umlaute falsch?
Falls Umlaute (ä, ö, ü, ß) als Sonderzeichen angezeigt werden, wechsle die Zeichenkodierung auf „Windows-1252" oder „Latin-1".
Spalten zuordnen
Im Mapping-Schritt ordnest du deine Spalten zu:
| Deine Spalte | Leadbase-Feld |
|---|---|
| First Name, Vorname | Vorname |
| Last Name, Nachname | Nachname |
| Company, Firma, Unternehmen | Unternehmen |
| Email, E-Mail, Mail | |
| Phone, Telefon, Tel | Telefonnummer |
| Title, Position, Jobtitel | Position |
| Website, URL | Website |
Tipps:
- Nicht benötigte Spalten kannst du überspringen
- Fehlende Felder kannst du direkt erstellen
- Leadbase merkt sich dein Mapping für zukünftige Importe
Duplikate behandeln
Leadbase erkennt mögliche Duplikate anhand der E-Mail:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Überspringen | Bestehende Kontakte bleiben unverändert |
| Aktualisieren | Bestehende Kontakte werden überschrieben |
| Immer hinzufügen | Alle Zeilen als neue Kontakte |
Import abschließen
- Prüfe die Zusammenfassung: Anzahl Zeilen, Fehler, Duplikate
- Klicke auf „Import starten"
- Warte auf den Fortschritt
Große Dateien
Bei großen Dateien (1.000+ Zeilen) kann der Import einige Sekunden dauern. Du kannst währenddessen andere Tabs nutzen.
Die Tabelle kennenlernen
Nach dem Import siehst du deine Tabelle:
Aufbau
- Spalten: Die zugeordneten Felder als Überschriften
- Zeilen: Jede Zeile ist ein Kontakt
- Checkbox: Links zum Auswählen von Kontakten
- Aktionsleiste: Oben für Anreichern, Filter, Export etc.
Wichtige Aktionen
| Aktion | Wo zu finden |
|---|---|
| Kontakt hinzufügen | Plus-Symbol oder „Hinzufügen"-Button |
| Kontakte auswählen | Checkbox links jeder Zeile |
| Filtern | Filter-Button in der Aktionsleiste |
| Spalten anpassen | „Spalten"-Button |
| Exportieren | Menü → „Exportieren" |
Tipps für den Start
Starte klein
Importiere zum Testen erst 10-50 Kontakte. So kannst du die Anreicherung ausprobieren und verstehen, wie Credits funktionieren.
Gute Benennung
- ✅ „Leads Januar 2025"
- ✅ „Vertriebskontakte München"
- ✅ „Messe-Kontakte CeBIT"
- ❌ „Import 1"
- ❌ „Test"
Organisation von Anfang an
- Nutze Ordner für verschiedene Projekte
- Markiere wichtige Tabellen als Favoriten
- Lösche Test-Importe nach dem Experimentieren
Nächster Schritt
Deine Tabelle ist bereit! Jetzt führst du die erste Anreicherung durch.
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